文档管理软件版相似软件版本说明软件地址PE文件读写工具下载版查看DirRplacer下载官方版查看文件批量替换工具下载电脑版查看文件列表正式版查看ExpanDrive下载电脑版查看深信文档管理软件可以将各类散落在不同的计算机上的文档的进行收集、整理归入一个统一的资源库,使用本软件能够把各种Office文档、PDF、图片等各类文件统一集中存放在服务器的数据库集中管理起来,非常方便文档再利用和资源共享,安全有序,查找快捷,提高效率。文档管理软件采用了的文档权限控制和加密技术,以保障文档的安全,可以更高效地管理文档的整个生命周期包括:创建、修改、版本控制、审批、存储、查询、重用以及归档。提供文档审批工作流图形化自定义界面,支持拖放、批量导入导出等模式。该软件特色在于用户可以直接在本软件中打开word、excel、pdf、dwg、jpg、bmp、gif、htm等文档格式,而无须借助第三方应用软件,兼容原有Office的操作与编辑使用习惯,支持痕迹保留与多次版本的回顾及版本恢复,提供文档操作日志,对文档的所有操作都能一一进行监控。解决了一般管理软件在本地保留副本,在共享文档的同时防复制、安全监控能力不足的问题。扬州优质图文档软件多少钱
而且必须符合业界标准。此外,当这些技术发展时,企业内容管理平台必须能够支持这些新的技术以及新的标准。同时还要在技术、软件、平台本身升级时保护用户先有的数据。作为企业内容管理的厂商通常需要掌握数据库、应用服务器、存储等必需的技术。然后将这些技术整合在一起,以满足用户的需求。比如,下图中的三角形架构是一种代表性架构,充分利用了各种软件技术的优势,设计出了高效、灵活、高扩展的企业内容管理平台。该体系结构是由一个索引服务器、一个或多个资源管理器和一个或多个客户程序构成的三角形客户/服务器模型。索引服务器(又称图书馆服务器)负责存储管理用户安全控制信息和关于数字对象的元数据信息等。底层基于关系数据库管理存储所有的元数据信息、安全权限控制信息、用户信息,并支持参量检索、文本检索、参量/文本混合检索等多渠道检索方式。资源管理器负责存储管理数字对象,支持从硬盘到磁带库、光盘库的多层级存储管理,支持从一个资源管理器到多个资源管理器的扩展。通过基于流媒体的媒体资源管理器支持对音频、视频信息的流媒体服务。当用户想获取某内容对象时,客户程序发送查询请求至索引服务器。扬州优质图文档软件多少钱
报表可以被自动迁移到光盘库中保存15年或者长久保存。目前,中国银行还希望基于该系统管理更多类型的内容,包括各种影像单证、OA系统的公文和电子文档等。用户2:北京移动通信公司北京移动通信公司需要提供话费详单的多种服务渠道,包括邮寄、营业厅、1860、Internet等等,而原来每个服务渠道都有各自处理详单的方式,造成系统压力、响应时间、运营成本、客户服务等多方面的问题。,基于IBM的内容管理软件,北京移动成功实施了统一的详单管理平台,实现了详单的海量存储。通过高效压缩,系统可以节省超过90%的存储成本,而详单的保存时间可以支持2年甚至更长的时间。即便在峰值时,查询的时间也在1到2秒钟。这样一个统一的平台目前可以支持营业厅、1860、Internet以及安全保卫部门等多渠道的详单服务,在实现系统响应时间缩短、客户服务质量提升的同时,还节省了运营的成本。在扩展性上,该系统可以很好地支持北京移动未来的个性化详单服务要求。用户3:某图书馆某图书馆的实验型数字图书馆系统,需要发布6000张拓片,初采用的方式是基于数据库加上Web服务器进行自主开发。数据库采用12个字段描述关于拓片的索引信息。而后一个字段是URL地址。
对于非结构化内容的管理,传统的ERP/CRM系统从根本上力不从心,因为它们是以数据库管理为核心的;而ECM内容管理系统是以非结构化数据管理为核心。例如同样是查询,数据库的查询是使用SQL语言建立在结构化数据上,对企业文档无法查询;而ECM内容管理的查询则使用全文本查询(FULLTEXT)技术。类似的,对于内容的版本控制,安全管理,生命周期管理,内容的导入/迁移/导出,都是目前基于结构化数据的信息系统无法做到的。更重要的是,内容正在爆炸式增长,如果缺乏ECM软件的管理,会使有价值的信息散落在各个“孤岛”,无法把这些被放在企业各部门、各系统中的分散内容统一管起来,并在需要的时候将它们及时提供给需要的人。企业内容管理(ECM)系统可以在严格保证文档安全的前提下,对文档进行生命周期管理,无纸化存储,集成其他存储库,进行索引和全文本查询,执行动态流程;通过天玑企业内容管理(ECM)系统能把孤立的内容孤岛链接在一起,把这些凌乱的、浩如烟海的内容从企业的负担真正转变成为一种资产。
所以聪明的员工养成了每天备份自己电脑上重要资料的习惯,只是有些时候难免有所遗忘。并且计算机系统环境的变化莫测使得看来保存完好的图纸文档就是不可读,这些都是再正常不过的事情。挑战三:图纸文档信息的生存环境存在安全隐患电子图纸文档通过网络在传输过程中随时存在被的风险,图纸文档在计算机中生成处理,所以电子图纸文档受到网络和计算机的双重威胁。纵使电子图纸文档能够做到“独善其身”,在一方面遭受网络、木马、恶意插件侵犯,薄弱的防火墙根本不足以抵挡这类不请自客;另一方面图纸文档在储存的时候我们习惯用优盘进行拷贝,电子邮件互发,谁又能保证这些操作是安全的,可能电脑里的全部文档都毁于一旦,所以图纸文档信息的生存环境可以说险象环生。挑战四:网络的开放性容易造成商业机密的泄露传统的图纸文档管理员可以对借阅图纸文档资料的员工进行权限设置,销售部的员工不可能借阅到生产技术的流程图和技术的图纸文档,并且不同部门的图纸文档都分开保管。当代企业网络的开放性,公司利用共享服务器的方式共享企业内部图纸文档,人人都能看到内部资料,这无疑是很危险的。难怪现在法庭上关于商业机密泄露的案件越来越多。扬州优质图文档软件多少钱
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然后索引服务器返回搜索结果并将内容对象存储的具体存储位置加密形成安全对象令牌。客户端根据索引服务器发来的安全令牌发出获取内容对象的请求至资源管理器,后资源管理器响应并解析请求,并将内容对象直接返回至客户端。这种方式可以保证“安全尽在控制,信息一站必达”。在这个三角形架构下,可以支持多个分布式资源管理器,具有很好的扩展性。而客户对系统的所有操作,包括增加、更新、删除、提取等等,都通过统一的库访问协议完成,从而保证信息的一致性、完整性和安全性。2、数据模型数据模型的设计应该是企业内容管理中有挑战性的技术实现之一。数据模型的能力直接表现出一个企业内容管理平台适应用户需求的能力。在实施企业内容管理的初始阶段,我们只能了解很少的一部分需求,如果我们设计数据模型时基于这些特定的需求,那么这个应用可能只能适应客户当时的需求,而无法适应客户的需求变化。在内容管理中,通常元数据越复杂,内容提升价值的潜力就越大。而丰富元数据的模型不是一蹴而就的,这就要求一个面向客户内容管理的通用数据模型,以适应客户不断变化的需求,提升信息的价值。如下图这个抽象的内容管理数据模型非常值得借鉴。在这个模型中。扬州优质图文档软件多少钱
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